Ինչպես նվազեցնել պահեստավորման ծախսերը

Պահպանման ծախսերի կառավարումը վերաբերում է ձեռնարկությանը պահեստավորման ցանկացած անհրաժեշտ մեթոդների կառավարման մեջ՝ վերահսկելու միջոցներ ձեռք բերելու համար, պահպանման նվազագույն արժեքի նպատակը՝ նախապես սահմանված պահեստավորման որակին և պահեստավորման քանակին հասնելու համար, ներառյալ պահպանման ծախսերը նվազեցնելու բոլոր ջանքերը:

1. Պահեստի ծախսերի կառավարման սկզբունքները

Տնտեսության սկզբունքը

Խնայողությունը մարդկային, նյութական և ֆինանսական ռեսուրսների խնայողությունն է։ Դա տնտեսական արդյունավետության բարելավման առանցքն է, տնտեսական օբյեկտիվ օրենքներին համապատասխան գործելու պահանջը, ինչպես նաև ծախսերի վերահսկման հիմնական սկզբունքը: Այս սկզբունքի առաջնորդությամբ մենք պետք է ստեղծենք պահեստային ծախսերի կառավարման նոր հայեցակարգ. այն պետք է. ոչ միայն բացասական սահմանափակում և վերահսկողություն, այլև պետք է լինի ակտիվ ուղղորդում և միջամտություն:

Նախկինում ծախսերի կառավարումը սկզբում ընդգծում էր միայն իրադարձությունից հետո վերլուծությունը և ստուգումը, հիմնականում կենտրոնացած էր ծախսերի միջակայքի և կանոնների ու կանոնակարգերի խստիվ իրականացման վրա, ինչը իրականում պատկանում է «ուշացած» պաշտպանական հսկողության բնույթին։ Հետագայում այն ​​զարգացավ՝ կենտրոնանալու ծախսերի ամենօրյա վերահսկման վրա: Երբ պարզվեց, որ այն իրականում դուրս է ստանդարտից կամ բյուջեից, անմիջապես հետադարձ կապ ուղարկեց համապատասխան գերատեսչություններին միջամտության կամ ճշգրտման համար՝ թերությունները շտկելու և ձեռքբերումները համախմբելու համար, ինչը, ըստ էության, հետադարձ կապի հսկողություն էր: Բայց իրականացնելու համար ապագայում խորը խնայողության սկզբունքը, ծախսերի վերահսկման կենտրոնացումը պետք է փոխանցվի հսկողությանը՝ նախքան ծախսերի առաջանալը, կատարել լավ տնտեսական կանխատեսում, ամբողջությամբ օգտագործել պահեստավորման ձեռնարկությունների ներքին խնայողությունների ներուժը և ամենուր կատարել զգույշ հաշվարկներ և քրտնաջան աշխատել։ Կրկնակի ավելացում և կրկնակի հատված: Միայն այս կերպ է, որ կորուստը և թափոնները կարող են նախապես վերացվել, որպեսզի «ծակել բողբոջը» և արդյունավետորեն խաղալ առաջընթացի վերահսկման դերը:

Համապարփակության սկզբունքը

Պահեստի ծախսերի կառավարման մեջ համապարփակության սկզբունքի ներդրումը հիմնականում ունի հետևյալ երկու իմաստը.

①. Ծախսերի ամբողջական կառավարում

Արժեքը համապարփակ և ուժեղ տնտեսական ինդեքս է, որը ներառում է ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումները և բոլոր աշխատողների իրական աշխատանքը: Եթե մենք ցանկանում ենք նվազեցնել ծախսերը և բարելավել օգուտները, մենք պետք է լիովին մոբիլիզացնենք յուրաքանչյուր բաժնի և յուրաքանչյուր աշխատակցի նախաձեռնությունն ու ոգևորությունը: ուշադրություն դարձնել ծախսերի վերահսկմանը: Հասարակությանը մոբիլիզացնել ծախսերի կառավարմանը մասնակցելու համար, իհարկե, դա ոչ թե մասնագիտական ​​հաստատությունների և պրոֆեսիոնալ անձնակազմի կառավարման ծախսերի չեղարկում կամ թուլացում է, այլ պրոֆեսիոնալի համար, ծախսերի կառավարման հիման վրա, պահանջում է. բոլորը, ամեն ինչ, ամբողջ ժամանակը պետք է իրականացվի քվոտային չափորոշիչներին կամ բյուջեի ծախսերի կառավարմանը համապատասխան, միայն այս կերպ՝ փակելու բացերը տարբեր ասպեկտներից, վերջ դնելու վատնմանը։

② ծախսերի կառավարման ամբողջ գործընթացը

Ժամանակակից հասարակությունում մենք պետք է լիարժեք խաղանք լոգիստիկայի ինտեգրված դերին և ուժեղացնենք ծախսերի կառավարումը պահեստավորման և այլ օղակներում: Այլ կերպ ասած, ծախսերի կառավարման շրջանակը պետք է անցնի ծախսերի ձևավորման ողջ գործընթացով: ապացուցել է, որ միայն այն դեպքում, երբ արտադրանքի կյանքի ցիկլի արժեքը արդյունավետորեն վերահսկվում է, կարող է էականորեն նվազել ինքնարժեքը, և ողջ հասարակության տեսանկյունից միայն այդ դեպքում կարելի է հասնել իրական ծախսերի խնայողության:

Պատասխանատվության, իշխանության և շահերի համադրման սկզբունքը

Պահեստի ծախսերի կառավարումն իսկապես արդյունավետ դարձնելու համար մենք պետք է խստորեն հետևենք տնտեսական պատասխանատվության համակարգի պահանջներին և իրականացնենք պատասխանատվության, իրավունքի և օգուտի համադրման սկզբունքը: Պետք է նշել, որ տնտեսական պատասխանատվության համակարգում դա պատասխանատվության ծախսերը վերահսկելու յուրաքանչյուր անդամի պատասխանատվությունը և լիազորությունը: Ակնհայտ է, որ եթե պատասխանատու ստորաբաժանումը չունի այս ուժը, չկա վերահսկողություն: Օրինակ, ծախսերի պատասխանատվության ցանկացած կենտրոն սահմանել է որոշակի չափանիշներ կամ բյուջեներ: Եթե ​​նրանցից պահանջվում է կատարել ծախսերի վերահսկման պատասխանատվությունը, նրանց պետք է տրվի լիազորություն՝ որոշելու, թե արդյոք որոշակի ծախսերը կարող են ծախսվել սահմանված շրջանակում: Առանց այդպիսի լիազորության, իհարկե, ծախսերի վերահսկում չի լինի: Բացի այդ, ծախսերի վերահսկողության յուրաքանչյուր կենտրոնի նախաձեռնությունն ու ոգևորությունը լիովին մոբիլիզացնելու համար անհրաժեշտ է կանոնավոր կերպով գնահատել և գնահատել դրանց իրական կատարումը և սերտորեն կապված լինել հենց աշխատողների տնտեսական շահերի հետ, որպեսզի պարգևներն ու տույժերը պարզ լինեն:

Կառավարման սկզբունքներն ըստ նպատակների

1950-ականներին Միացյալ Նահանգներում ստեղծվել է նպատակների կառավարում, որը վերաբերում է ձեռնարկության ղեկավարությանը, որը հիմնված է որպես մարդկային ռեսուրսների, նյութական ռեսուրսների, ֆինանսական ռեսուրսների և կարևոր տնտեսական ցուցանիշների կառավարման համար սահմանված նպատակները: Ծախսերի կառավարումը կարևոր խնդիր է: կառավարման բովանդակությունը ըստ նպատակների, այն պետք է հիմնված լինի նպատակային ծախսերի վրա, որպես ձեռնարկության տնտեսական գործունեության չափանիշ, որը պետք է սահմանափակի և առաջնորդի, և ձգտի անել նվազագույն ծախսերով, ստանալ լավագույն տնտեսական և սոցիալական օգուտները: Քանի որ նպատակային արժեքը Որպես նպատակ՝ ձգտել հասնել ծախսերին, ապա նպատակային արժեքը պետք է սահմանվի այս ձեռնարկության հատուկ հանգամանքների համաձայն, ինչպիսիք են սարքավորումների առկա պայմանները, բիզնեսի և տեխնիկական մակարդակի կարողությունը, պատմական ծախսերի մասին տեղեկատվությունը և այլն), ինչպես նաև ցանկանում են. հաշվի առնել ձեռնարկության արտաքին պայմանները (ինչպիսիք են ազգային ֆինանսական քաղաքականությունը, շուկայի առաջարկի և պահանջարկի իրավիճակը, նույն արդյունաբերության ներսում և արտերկրում նույն տեսակի բաժնի ծախսերի տեղեկատվությունը և այլն), այնուհետև օգտագործելով ծախսերի կառավարման հատուկ մեթոդը: և ռազմավարությունը, լավագույն նպատակային արժեքը:

Բացառության կառավարման սկզբունքը

«Բացառիկ կառավարումը» հատուկ մեթոդ է, որն օգտագործվում է արևմտյան երկրներում ձեռնարկությունների գործունեության և կառավարման ամենօրյա հսկողության, հատկապես ծախսերի ցուցանիշների ամենօրյա վերահսկման համար:

Ծախսերի ամենօրյա վերահսկումը հիմնականում իրականացվում է տարբեր ծախսերի տարբերությունների վերլուծության և հետազոտության միջոցով, որպեսզի գտնվեն խնդիրներ, բացահայտվի ծախսերի կրճատման ներուժը և առաջադրվի հատուկ միջոցներ՝ աշխատանքը բարելավելու կամ թերությունները շտկելու համար: Այնուամենայնիվ, փաստորեն, օրական ծախսերի տարբերությունները Յուրաքանչյուր լոգիստիկ ձեռնարկություն հաճախ բարդ է և չափազանց շատ է կառավարելու համար: Ծախսերի կառավարման արդյունավետությունը բարելավելու համար մենեջերները չպետք է իրենց էներգիան և ժամանակը ցրեն ծախսերի բոլոր տարբերությունների մեջ, միջին էներգիայի օգտագործման մեջ: Փոխարենը, մենք պետք է ընդգծենք հիմնական կետերը: և կենտրոնացնել մեր ուշադրությունը հիմնական տարբերությունների վրա, որոնք աննորմալ են և չեն համապատասխանում առօրյային: Մենք պետք է հետևենք դրանց հիմնական պատճառներին, պարզենք տարբերությունների պատճառները և ժամանակին հետադարձ կապ ուղարկենք համապատասխան ծախսերի պատասխանատվության կենտրոն, որպեսզի արագորեն արդյունավետ միջոցներ ձեռնարկենք դրանք լավ կառավարելու համար և հրաժարվենք մյուսներից: Այս բոլոր կարևոր տարբերությունները որոնք նորմայից դուրս և նորմայից դուրս են կոչվում բացառություններ։

2. Պահեստի ծախսերի կառավարման խնդիրը

Պահեստի ծախսերի կառավարումն այն է, որ օգտագործվի պահեստավորման գործառույթն իրականացնելու ամենատնտեսային եղանակը, այսինքն՝ պահեստավորման գործառույթի իրականացումն ապահովելու նախադրյալով, թե ինչպես հնարավորինս նվազեցնել ներդրումները: Պահեստի ծախսերի կառավարման խնդիրն է իրականացնել. ձեռնարկությունների լոգիստիկ գործունեության տնտեսական վերլուծություն, լոգիստիկայի գործընթացում տնտեսական երևույթը հասկանալու համար, որպեսզի ստեղծվեն ամենամեծ լոգիստիկ օգուտները նվազագույն լոգիստիկ ծախսերով: Շատ ընկերություններում պահեստավորման արժեքը լոգիստիկայի ընդհանուր արժեքի կարևոր մասն է, բարձր և ցածր լոգիստիկ ծախսերը մեծ ազդեցություն ունեն, ձեռնարկության լոգիստիկ համակարգը միևնույն ժամանակ կարևոր դեր է խաղում ձեռնարկության համար գույքագրման մակարդակների պահպանման համար, կամ հաճախորդների սպասարկման մակարդակը կարևոր դեր է խաղում, պահեստավորման ծախսերի կառավարումը պետք է լինի տեղում՝ ապահովելու համար, որ սպասարկման մակարդակը նախադրյալը.

Պահեստի ծախսերի կառավարման բովանդակությունը

Պահեստի ծախսերի կառավարման էությունն այն է, որ ներդրումները հնարավորինս կրճատվեն պահեստավորման գործառույթի իրականացումն ապահովելու նախադրյալներով: Սա մուտքային-ելքային հարաբերությունների խնդիր է, ինչպես նաև պահպանման ծախսերի ներդրման հետամուտ լինելու ողջամիտ խնդիր:

«Հակադարձ օգուտը» լոգիստիկ գործունեության համընդհանուր հիմնական օրենք է: Անհերքելի է, որ պահեստավորումը, որպես անհրաժեշտ գործունեություն, որոշվում է իր առանձնահատկություններով և հաճախ միտում ունի նվազեցնելու լոգիստիկ համակարգի առավելությունները և վատթարացնելու լոգիստիկ համակարգի գործունեությունը: Այսպիսով, այն ունի «բացասական» ազդեցություն սոցիալական և տնտեսական գործունեության վրա: Այս էֆեկտը հիմնականում պայմանավորված է ոչ ողջամիտ պահեստավորման և պահեստավորման ընթացքում պահեստավորված առարկաների որակի փոփոխության և արժեքի կորստի հետևանքով:

Անխոհեմ պահեստավորումը հիմնականում արտացոլվում է երկու ասպեկտով. մեկը՝ անհիմն պահեստավորման տեխնոլոգիան; Երկրորդ՝ պահեստավորման կառավարումը, կազմակերպումը անհիմն է: Դրա դրսևորումները հետևյալն են.

①. Պահպանման ժամանակը չափազանց երկար է;

②. Պահպանման քանակը չափազանց մեծ է.

③. Պահպանման քանակը չափազանց ցածր է.

Անբավարար կամ չափից ավելի պահեստավորման պայմաններ;

⑤. Պահպանման կառուցվածքի անհավասարակշռություն:

Որակի փոփոխությունները, որոնք կարող են տեղի ունենալ պահեստավորման ընթացքում, հիմնականում պայմանավորված են պահեստավորման ժամանակով, շրջակա միջավայրով, շահագործման և այլ գործոններով: Որակի փոփոխության ձևը հիմնականում ներառում է ֆիզիկական և մեխանիկական փոփոխությունները (ֆիզիկական գոյության վիճակ, արտահոսք, հոտ, վնաս, դեֆորմացիա և այլն), քիմիական փոփոխություն (քայքայում և հիդրոլիզ, խոնավացում, կոռոզիա, ծերացում, համադրություն, պոլիմերացում և այլն), կենսաքիմիական փոփոխություն, կենսաբանական տարբեր ներխուժում (առնետներ, վնասատուներ, մրջյուններ) և այլն։

Պահպանման ընթացքում մի շարք ապրանքներ կարող են առաջանալ նաև արժեքի կորուստ, ինչպիսիք են դանդաղ կորուստը, ժամանակի արժեքի կորուստը, պահեստավորման չափազանց մեծ ծախսերը և այլն:

Պահպանման ժամանակահատվածում այդ անհիմն պահեստավորման և պահեստավորված ապրանքների որակի փոփոխությունը և արժեքի կորուստը անխուսափելիորեն կհանգեցնեն պահեստավորման արժեքի ավելացմանը, այնպես որ ձեռնարկության ղեկավարները պետք է ուժեղացնեն պահեստավորման ծախսերի կառավարումը բոլոր առումներով:

4. Պահեստի ծախսերի կառավարման նշանակությունը

Որպես լոգիստիկ ծախսերի կառավարման մաս, լոգիստիկայի ոլորտում պահեստային ծախսերի կառավարումը նույնպես լայն տարածություն ունի ծախսերը նվազեցնելու համար, հետևաբար, պահեստային ծախսերի կառավարման լոգիստիկ խնդիրները պատճառ են դարձել, որ ձեռնարկության ղեկավարները հիմնականում ուշադրություն դարձնեն:

Պահեստի ծախսերի կառավարումը լոգիստիկ ծախսերի կառավարման կարևոր մասն է

Պահեստավորման ծախսերի նվազեցումը և պահեստավորման սպասարկման մակարդակի բարելավումը ձեռնարկությունների պահեստավորման կառավարման ամենահիմնական առարկան են: Պահպանման ծախսերի կառավարումը նշանակում է. գործունեությունը, ուժեղացնել պահեստային գործունեությունը ծախսերի արդյունավետ վերահսկման գործընթացում, նվազեցնել պահեստային գործունեությունը նյութականացված աշխատուժի և կենցաղի սպառման մեջ, նվազեցնել պահեստավորման ընդհանուր արժեքը, բարելավել ձեռնարկությունների տնտեսական արդյունավետությունը և սոցիալական նպատակները:

Պահեստի հսկողության միջոցով նվազեցնել գույքագրման ռիսկը

Ի լրումն դաշտից դուրս մեծ սարքավորումների, շենքերի, ընդհանուր արտադրանքի իրացման արտադրության մեծ մասի, մեր նպատակներին հասնելու համար բոլորովին դժվար է գույքագրում, հումքի ընդհանուր ապրանքային արտադրությունը պետք է լինի ճիշտ քանակությամբ անվտանգության պաշար, սա երաշխավորել կայուն արտադրություն և վաճառքի խթանման կարևոր միջոց և վնաս պատճառել լոգիստիկ կարևոր արտակարգ միջոցառումներին, ինչպիսիք են խցանումները, ֆորս-մաժորները, դժբախտ պատահարները և այլն: Այնուամենայնիվ, գույքագրումը նշանակում է լճացած կապիտալի շահագործման կապիտալ ծախսերի ավելացում և կառաջացնի կորուստներ, թափոններ և այլ ռիսկեր: Ռիսկերի նվազեցումը ձեռք է բերվում գույքագրման վերահսկողության միջոցով: Գույքագրման հսկողությունը սովորաբար ներառում է գույքագրման հսկողություն, պահեստի կազմակերպում, համալրման հսկողություն, առաքման կազմակերպում և այլն: Գույքագրման վերահսկողության օգտագործումը ծախսերը նվազեցնելու համար լոգիստիկայի կառավարման կարևոր բովանդակություններից մեկն է:

Պահեստային գործունեությունը օգնում է նվազեցնել համակարգի նյութատեխնիկական ծախսերը

Համակարգի լոգիստիկ ծախսերի բաշխումը կոնկրետ շահագործման գործընթացում` բաժանված պահեստավորման ծախսերի, տրանսպորտային ծախսերի, շահագործման ծախսերի, ռիսկի ծախսերի: Պահեստավորման արժեքը ոչ միայն լոգիստիկ ծախսերի կարևոր մասն է, այլ նաև լոգիստիկ ծախսերի կառավարման անբաժանելի մաս: Վերահսկողությունը և Պահեստավորման արժեքի նվազեցումը կարող է ուղղակիորեն նվազեցնել լոգիստիկ ծախսերը: Պահեստավորման, պատշաճ պահեստավորման, շրջանառության փաթեթավորման, խմբային և այլ շրջանառության վերամշակման մեջ ապրանքների համադրությունը նպատակ ունի բարելավելու բեռնման և բեռնաթափման արդյունավետությունը, տրանսպորտային միջոցների լիարժեք օգտագործումը, որպեսզի նվազեցնել փոխադրման արժեքը: Խելամիտ և ճշգրիտ պահեստավորումը կնվազեցնի ապրանքների փոփոխությունը, հոսքը, կնվազեցնի գործառնությունների քանակը; Մեխանիզացիայի և ավտոմատացման պահեստավորման գործառնությունների օգտագործումը նպաստում է գործառնությունների արժեքի նվազեցմանը: Պահեստավորման լավ կառավարումը կարող է իրականացնել արդյունավետ պահեստավորում: և ապրանքների պահպանումը, քանակի ճշգրիտ հսկողությունը մեծապես նվազեցնում են ռիսկը և ծախսերը:

Իրականացնել լոգիստիկ ավելացված արժեքի ծառայություններ՝ պահեստավորման գործունեության միջոցով

Գերազանց լոգիստիկ կառավարումը ոչ միայն պետք է բավարարի արտադրանքի վաճառքը, նվազեցնի արտադրանքի ծախսերը, այլև պետք է իրականացնի ավելացված արժեքի ծառայություններ՝ արտադրանքի վաճառքից եկամուտը բարելավելու համար: Ապրանքի վաճառքի արժեքը հիմնականում բխում է արտադրանքի որակի բարելավումից, գործառույթների ընդլայնումից: , ժամանակի արժեքը, գագաթնակետային և հարթեցման հովիտների շուկայական արժեքը և անհատականացված ծառայությունների ավելացված արժեքը: Ավելացված արժեքի բազմաթիվ լոգիստիկ ծառայություններ իրականացվում են պահեստային կապում: Շրջանառության վերամշակման միջոցով արտադրանքի որակը բարելավվում է, գործառույթը փոխվում է և իրականացվում է արտադրանքի անհատականացում: Պահեստավորման ժամանակի հսկողության միջոցով արտադրական ռիթմը և սպառման ռիթմը համաժամացվում են, և իրականացվում է լոգիստիկայի կառավարման ժամանակի օգտակար արժեքը: Պահեստավորման ապրանքային ինտեգրման միջոցով իրականացնել անհատականացված ծառայություններ սպառման համար:

Հավասարակշռել շրջանառվող միջոցների զբաղեցումը պահեստավորման գործունեության միջոցով

Շրջանառու միջոցների հիմնական օկուպանտներն են հումքը, արտադրանքը, արդյունաբերական ձեռնարկությունների պատրաստի արտադրանքը և առևտրային ձեռնարկությունների ապրանքները: Պաշարների վերահսկումն իրականում շրջանառու միջոցների վերահսկումն է, իսկ վերահսկվող գույքագրումը ձեռնարկությունների շրջանառու միջոցների ընդհանուր զբաղվածության օպտիմալ հավասարակշռությունն է: Որովհետև պատվերի քանակի ավելացմամբ կարելի է նվազեցնել պատվերի արժեքը և փոխադրման արժեքը, պահպանել որոշակի վերարտադրություն և հումք: կնվազեցնի արտադրության փոխանակման քանակը, կբարելավի աշխատանքի արդյունավետությունը, պահեստավորման և լոգիստիկ ծախսերի կառավարումը երկուսի միջև լավագույն համընկնում փնտրելն է՝ լոգիստիկ կապիտալի կրճատման նպատակին հասնելու համար:

Աղբյուրը՝ Shelf Industry Network